健康管理システムのメリットは？
選び方やおすすめサービス、導入事例などを紹介

健康管理システムとは？

健康管理システムとは、
従業員の健康に関するデータを管理できるシステムです。

例えば、健康診断のデータを簡単に検索できるので、
従業員の数が多い企業でも各自の健康状態を適切に把握できます。

複数人のシステム利用者と情報を共有できるので、
健康管理業務が属人化するリスクも防ぎやすいです。

担当者が不在の場合や担当者が変わる場合なども、
業務を中断せずに済むでしょう。

健康管理システムのメリット

健康管理システムに興味はあっても、
導入まで踏み切れない方もいるでしょう。

健康管理システムの利便性を知ってもらうために、
具体的なメリットについて5つ解説します。

メリット1．健康診断結果を効率的にまとめられる

健康管理システムは、
クラウド環境で健康診断結果を管理できます。

担当画面から入力できる環境が整っているので、
健診結果の管理が初めてでも効率的に管理しやすいです。

また、入力を代行するサービスもあるので、
受信機関から受け取った診断結果データを送付するだけで
整理することも可能なサービスもあります。

自分でエクセルファイルを作成して、
定期的にフォーマットを調整する必要もありません。

ファイリングした紙の資料から情報を探す手間も減ります。
健康管理の担当者が、業務の負担や残業の時間を減らしやすくなるでしょう。

メリット2．健康経営優良法人の認定取得に役立つ

健康経営優良法人とは、
地域の健康課題に即した取り組みや
日本健康会議が進める健康増進の取り組みをもとに、
優良な健康経営を実践していると認められた企業です。

健康経営優良法人に認定されると社員や求職者、
取引先、金融機関などからの社会的評価が高まります。

令和4年には、健康経営優良法人の認定にあたって
「データ利活用促進」という評価基準が設けられました。

具体的には健診情報を電子記録として、
閲覧できる環境が評価されます。

健康管理システムは健診結果をデータで
管理するためのシステムです。

そのため健康管理システムの導入は、
健康経営優良法人の認定取得にも重要な役目を果たします。

メリット3．従業員の休職・離職を予防しやすくなる

従業員が多い企業の場合には、
健診結果の数も膨大になるため健康悪化の兆候を
見落としてしまうリスクが高まります。

労務担当が目視で確認する場合には、
さらに負担も大きいでしょう。

健康管理システムでは、
健診結果をデータ化するため健康リスクの高い社員の選別機能や、
AIによるリスクの洗い出しも可能です。

紙媒体やエクセルなどで管理するよりも効率的に対策できるため、
健康悪化による従業員の休職や離職を予防しやすくなります。

メリット4．ペーパレス化の促進に役立つ

健康管理システムに記録した健診データは、
労務担当だけでなく、従業員もスマートフォンから閲覧できます。

従業員に健診結果を配布しなくて済むため、
ペーパレス化を促進するのに役立ちます。

紙で保管している記録も移行できるので、
管理も煩雑にはならないでしょう。

閲覧データであれば、
紙媒体とは違って健診結果をなくしてしまうこともありません。

健診結果の再発行の手間を減らせるため、
労務担当がほかの仕事に集中しやすくなります。

メリット5．安全な環境で社員の健康情報を管理できる

健診結果を手渡しせず、社員のデスクに置く管理職もいるでしょう。

もし別の社員のデスクに健診結果を置いてしまえば、
誤って中身を見られるリスクがあります。

その点健康管理システムであれば社員が健診結果をデータで確認するので、
配布ミスによる情報漏えいは発生しません。
社員数が多い上場企業などでも安全に健康データを管理できるでしょう。

健康管理システムの選び方

健康管理システムは、さまざまな企業がシステムを提供しています。
どれを選ぶべきか迷ってしまう方もいるでしょう。

選び方を誤ると、自社で使いこなせないリスクが高まります。
各社を比較するときのポイントをご紹介します。

健診データ入力代行業務に対応している

一般的な健康管理システムでは、健康診断のデータをインポートして利用します。
しかしデータ量が膨大だと、入力の負担が増えてしまいがちです。

忙しくて作業が雑になってしまえば、入力ミスのリスクも高まります。
しかしシステム提供者が、入力を代行してくれるケースもあります。

入力の負担を減らしたい場合は、
入力代行業務に対応している健康管理システムを選びましょう。

余計な機能がない

ITに不慣れだと、さまざまな機能があると使い方に迷ってしまいがちです。
また多機能だとコストが高くなってしまい、
運用の負担が増えるリスクもあります。

よくある例としては、
健康に関するイベントを開催する機能や、
歩数や消費カロリーが確認できるアプリ連携など、
使いこなすのが難しい機能を充実するサービスもあります。

そのため初めて健康管理システムを導入するのであれば、
余計な機能のないシンプルな製品を選ぶのがおすすめです。
どの業務を効率化したいか明確にして選定しましょう。

産業保健師が対応してくれる

健診結果の管理をシステムで管理していれば、
健康リスクの高い社員を把握しやすくなります。
しかし健康リスクの高い社員を把握できたとしても、

どのように対処すればよいかわからないこともあるでしょう。
健康管理システムの利用に少しでも不安があれば、
産業保健師が対応してくれるサービスを選ぶことをおすすめします。

産業保健師と連携しているサービスであれば、
自社に専用の産業保健師を割り当てしてもらうことも可能です。
健診結果の留意点やメンタルヘルスに関する研修などにも対応してもらえます。

IT教育がなされた人材であれば、
システムの使い方もわかりやすく教えてくれるでしょう。

健康管理システムの導入事例

健康管理システムを活用するイメージを湧かせるには、
実際に導入された事例を参考にするのが効果的です。

ここでは、従業員数1,000名以上の企業で健康管理システムが
導入された事例について紹介します。

ドラッグストアチェーン（従業員数2,800名）

北海道大手ドラッグストアチェーンの導入事例から紹介します。

健康で明るい社会の実現に貢献するために、
半世紀にわたって地域の暮らしを支援する事業を展開してきた企業です。

健康経営の推進や全社員の健康面のケアを強化するために
健康管理システムを導入しました。

システムによって、
健康診断の効率化や健康情報の一元化による健康リスクの視覚化、
ストレスチェック・過重労働の一元管理、従業員の健康相談窓口の整備などを進めていくとのことです。

人事部の方は、社員の健康課題を解決するには、
データ管理が必要不可欠という見解を示しています。

農機メーカー（従業員数1,200名）

次に国内首位の農機メーカーの導入事例を紹介します。

古くから国内外の社会・産業の基盤を支えてきた企業です。
近年、従業員の心身の健康維持増進に向けた取り組みによって、
持続的な成長を目指すことを宣言しています。

職場におけるパフォーマンスの向上やイノベーション加速の実現などを
目的として健康管理システムを導入しました。
システムによって、産業医との連携強化や、組織の健康状態の可視化、
特殊健康診断の事後対応の効率化などを進めていくとのことです。
健康管理室の方は、ペーパレス化の実現にともない、
用紙の紛失リスクの軽減効果も期待しています。

まとめ

健康管理システムを利用すれば、健康情報をインポートすることで、
効率的に社員の健康リスクを把握できるようになります。
エクセルで新たにファイルを作成したり、
ファイリングした紙の資料から情報を探したりする必要もありません。
不必要な業務を減らせるので、コア業務に専念しやすくなるでしょう。

初めて利用する方であれば、使いこなせるか不安に感じてしまいがちです。
産業保健師のサポートが受けられる体制が整ってるサービスがおすすめです。

健康管理システムの利用に不安があれば、
ぜひ当サイトがおすすめするシステムから検討してみてください。