健康管理システムとは？選ばれている4つの機能を徹底解説

 

健康管理システムとは？その必要性

健康管理システムとは従業員の健康状態を簡単に管理し、
健康管理作業の負担を少なくするサービスです。

近年健康管理システムを導入する企業が非常に多くなっていますが、
その背景には次の3つの理由が挙げられます。

コロナ禍におけるリモートワーク

新型コロナウイルスが流行しテレワークが普及したことで家から出なくなり、
精神的な不調や運動不足などの健康問題が深刻になってきました。

さらにはリモート勤務により、
健康診断を様々な医療機関で受けてもらう企業も増えました。
健康診断結果を紙で送付する機関もあれば、
データで送付する機関もあるので管理方法にばらつきが生じます。

それらの課題を解決できるのが、健康管理システムです。

健康管理システムであれば、
健康診断結果の入力代行も依頼することが可能なので、
検診結果のデータを送付するだけで一元管理できます。

 

健康管理の義務化

近年健康経営が重要視されるようになり、
それに関する法律も増えてきました。

労働契約法第5条では、
自社が雇用する従業員に対して生命や身体等を
危険から保護する環境を整備することが義務づけられています。

他にも2015年から50人以上の企業ではストレスチェックが義務化され、
労働基準監督署に定期健康診断結果報告書を提出する必要があります。

健康管理システムには、
リマインド機能やデータから定期健康診断結果報告書を
自動で生成する機能が備わっているものがあります。

これらの機能を活用することで、
健康経営に関する負担を軽減できます。

健康管理の工数削減

紙やExcelで健康状態を管理していると、
事務作業に追われてしまいます。

結果社員の健康状態を把握し入れなくなり、
過重労働や不調をみのがしていまう事につながります。

健康管理システムは、
データ入力と整理が簡単になるだけでなく、
データを分析してリスク管理もできます。

健康管理の業務は採用や経理の片手間になりがちですが、
健康管理システムは健康管理の工数を削減できる
有益な投資対象であるといえます。

また、保健師・産業医・人事部での
連携を簡単にすることもできます。

健康管理システムの4つの機能

健康管理システムの主な機能は主に次の4つに分類できます。

それぞれの機能の詳細とメリットを確認していきましょう。

1.情報管理、健康管理

健康管理システムを活用する1番の目的は、
従業員の健康状態をデータ化することで簡単に管理することでしょう。

従業員にスマホなどで健康状態を申告してもらい、
一括管理、経年管理でき、ストレスチェックもオンラインで簡単にできます。

Excelや紙で保管していた、
これまでの過去データも簡単に取り込みできる
サービスや業者が取り込んでくれるサービスもありデータ移行もスムーズです。

さらに、従業員に個人IDなども配布することで、
健康診断の受験者のデータなどの検索もできるようになります。

そして労働基準監督署に提出する書類も自動で作成し、
データ出力も簡単に行えます。

2.健康診断管理

従業員は、様々な健診を受けるように義務付けられています。
通常の健康診断だけでなく40歳から74歳の従業員は、
メタボリックシンドロームに着目した特定健診を受け、
改善が必要な場合は保健指導も受けるよう義務づけられています。

有害物質を扱う仕事では特殊検診も受け無ければなりません。
他にも定期的な産業医との面談も推奨されています。

健康管理システムはこれらの健診、
面談の予約管理と結果を管理できます。

また未受験者をメールやアラームで知らせてくれる機能もあります。
最近ではオンライン面談やオンライン診断などの機能もついているものもあります。

3.データ分析、リスク管理

健康管理システムは入力されたデータを自動分析し、
健康リスクの予防、発見、対策をしてくれます。

例えば医療フォローが必要な従業員をピックアップしてくれたり、
過重労働にならないように労働時間が多すぎる場合もお知らせしてくれます。

入力データから健康状態を評価し、
従業員の健康意識も向上させることができます。

4．プライバシー保護

健康データを管理するうえで、
従業員のプライバシーを保護することも重要です。
健康管理システムはマスキング機能で必要ない情報を隠せたり、
閲覧権限を設定することで産業医以外の人が特定のデータを見れないようにできます。

システムがデータ分析を自動でしてくれるため、
人が健康データを見る機会を格段に減らせます。

健康管理システムを導入するメリット

健康管理ステムを導入することには様々なメリットがありますが、
ここでは3つのメリットを紹介します。

クラウド化

健康管理システムの導入メリットとして、
クラウド化できることが挙げられます。

クラウド化によって速やかな情報共有が実現できます。
これによって産業医との連携を強化できます。

また、健康管理システムを提供する業者が、
どの導入企業も法律に対応できるように責任を持って対応してくれます。

アウトソーシング

健康管理システムは自動でデータ管理をしてくれるため、
面倒な事務作業をアウトソーシングできることは大きなメリットです。

データ分析から面談管理、お知らせメール配信、
労働基準監督署への提出書類の作成まで多岐にわたります。

効率的な健康経営

これまで確認してきたように健康管理システムを導入することで
効率的なデータ管理で健康経営を実現することができます。

事務コストの削減や健康的な社員によって生産性を向上できるのです。
また、休職の予防にもなります。

ここでどのくらいコストが削減できるかを確認しましょう。

	事務処理にかかる時間	事務処理にかかる費用
健康管理システム導入前	約120時間	約830万円
健康管理システム導入後	約30時間	約200万円

参考：Carely『健康管理システム導入にかかる4つの費用とは？』

このように大きく事務コストを削減することができます。

健康管理システムの相場

健康管理システムの導入費用は、以下の通りになります。

健康管理システムにかかる費用	初期費用	月額
クラウド型	10-60万円	約830万円
オンプレミス型	50-1000円/人	30－35万/人

導入費用とこれら費用をもとに算出しても
大幅なコストカットができます。

健康管理システムを導入事例

健康管理システムのよって効率的な健康経営を実現した
実際の導入事例を2つ紹介します。

IT企業/テレワーク環境下でのメンタルヘルスマネジメント対応

従業員数	400人
導入理由	テレワーク時の従業員のフォローが上手くいくか不安だった。
導入成果（利用者の声）	保健師を導入したところきめ細やかなフォローに驚きました。テレワーク中にひとりひとりと面談をしていただき、それによってメンタル面で不安定になっている社員に対して優先的に産業医の先生やマネージャーと面談するというフローをとることが出来た為、テレワークであっても社員の状況を把握することができました。

 

製造業/面倒だったExcel管理を改善

従業員数	100人
導入理由	健康管理業務のリモートワーク化
導入成果（利用者の声）	あらゆるデータの情報データシステム化を進めることで、手間と集計が軽減した。さらに社員も自身でデータを閲覧することで健康意識が向上した。

 

まとめ

このように様々な企業にとって健康管理システムが
必要となっている理由をご理解いただけたでしょうか。

健康管理システムを導入することで
コロナ禍でも効率的に健康経営をすることができ、
コストの削減や、健康リスクの予防、軽減ができます。

各社の健康管理システムを比較しても、
どのサービスも同じような機能で選べずにお困りの方は、
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